Asistente de Dirección at SmartHire

Job Description:

Latest job information from SmartHire for the position of Asistente de Dirección. If the Asistente de Dirección vacancy in Mexico matches your qualifications, please submit your latest application or CV directly through the updated Jobkos job portal.

Please note that applying for a job may not always be easy, as new candidates must meet certain qualifications and requirements set by the company. We hope the career opportunity at SmartHire for the position of Asistente de Dirección below matches your qualifications.

Asistente de Dirección

Ubicación:

Ciudad de México, Colonia Cuchilla Agrícola Oriental, Alcaldía Iztacalco. (Atrás del Foro Sol)
Disponibilidad para viajar a nivel nacional y de forma constante y Estados Uniddos Ocasionalmente. Necesario contar con Pasaporte y Visa vigentes.

Remuneración y Beneficios:

• Sueldo mensual: $40,000 a $45,000 MXN libres (dependiendo de competencias, habilidades y experiencia)

Descripción General:

Buscamos una Asistente de Dirección, altamente organizada, analítica y con visión estratégica, que se desempeñe como mano derecha del Director General. Esta posición es clave para garantizar la correcta ejecución de proyectos estratégicos y operativos, y para asegurar el funcionamiento ágil y eficiente de la agenda de dirección. 

Propósito del Puesto:

Asegurar el cumplimiento de compromisos clave de la Dirección General mediante una gestión eficiente de agendas, documentación, reuniones y el seguimiento puntual de proyectos corporativos. Requiere un perfil autodirigido, hábil numéricamente, multitask y con alto nivel de responsabilidad, con experiencia directa con alta dirección y capacidad para operar bajo presión.

Responsabilidades Clave:

Gestión Directiva y Administrativa:

• Coordinar y optimizar la agenda del Director General, priorizando reuniones estratégicas.
• Preparar presentaciones ejecutivas, reportes e informes confidenciales.

Seguimiento de Proyectos Estratégicos:

• Monitorear el avance de proyectos clave de todas las áreas, dando seguimiento puntual a tareas, entregables e indicadores.
• Consolidar reportes de estatus y proponer acciones correctivas ante desviaciones.
• Trabajar de forma cercana con líderes de área para garantizar cumplimiento de objetivos.

Coordinación Operativa y Logística:

• Apoyar en la organización de juntas directivas, sesiones de trabajo, eventos y visitas a unidades.
• Gestionar viajes: itinerarios, logística, reservaciones y acompañamiento ejecutivo.

Comunicación Institucional:

• Actuar como enlace directo entre la Dirección General y otras áreas, así como con aliados, proveedores y clientes clave.
• Gestionar llamadas, correos e información confidencial con absoluta discreción.

Gestión Documental y de Información:

• Organizar y mantener actualizados los archivos físicos y digitales relacionados con los proyectos y compromisos directivos.
• Asegurar trazabilidad y control de información clave para toma de decisiones.

Perfil Requerido:

• Escolaridad: Licenciatura concluida en Administración, Ingeniería, Economía o afín.
• Experiencia: Mínimo 5 años en puestos similares, asistiendo directamente a Dirección General o Presidencia.
• Liderazgo: Experiencia coordinando equipos administrativos.
• Idiomas: Inglés Avanzado indispensable
  
• Habilidades técnicas:
  • Gestión de proyectos
  • Excel Intermedio-Avanzado
  • Análisis numérico
  • Reporteo ejecutivo
  • Excelente manejo de Office y herramientas digitales colaborativas
• Competencias clave:
  • Autonomía y enfoque a resultados
  • Pensamiento analítico y planeación
  • Capacidad de gestión simultánea de múltiples frentes
  • Confidencialidad, compromiso y liderazgo operativo
  • Excelente comunicación y redacción ejecutiva

Ofrecemos:

• Rol estratégico con visibilidad directa ante Dirección General
• Ambiente profesional, dinámico y colaborativo
• Oportunidad de desarrollo profesional en una empresa con presencia nacional
• Estabilidad laboral y paquete atractivo acorde a nivel de responsabilidad

Job Info:

• Company: SmartHire
• Position: Asistente de Dirección
• Work Location: Mexico
• Country: MX

How to Submit an Application:

After reading and understanding the criteria and minimum qualification requirements explained in the job information Asistente de Dirección at the office Mexico above, immediately complete the job application files such as a job application letter, CV, photocopy of diploma, transcript, and other supplements as explained above. Submit via the Next Page link below.